Assistant(e) copropriété
Découvrez les offres d'emploi par métier de l'immobilier et les diverses opportunités de carrière dans le réseau d'agences immobilières CENTURY 21.
ASSISTANT(E) COPROPRIETE (H/F)
Vos missions
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
- Mise en oeuvre des décisions prises
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
Vos compétences
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance des méthodes et outils mis en place par le Responsable
Vos qualités
- Toutes celles de la Secrétaire
- Sens commercial
- Sens des relations
- Capacités d'acceuil et de traitement des appels téléphoniques
- Gestion du temps et organisation du travail personnel
- Capacité à respecter des processus
- Autorité
- Diplomatie
